Khi soạn thảo một văn bản yêu cầu người nhận thực hiện một hành động cụ thể, cách diễn đạt nào sau đây là hiệu quả nhất?

Tính trang trọng.

Tính chính xác và khách quan.

Tính ngắn gọn.

Tính dễ hiểu.

Văn bản do cơ quan ban hành và văn bản do cơ quan nhận

Văn bản do cơ quan ban hành và văn bản do cơ quan khác gửi đến

Văn bản nội bộ và văn bản công khai

Văn bản mật và văn bản thường

Cuối văn bản, để thể hiện sự tôn trọng.

Sau Quốc hiệu và Tiêu ngữ, để xác định đối tượng nhận văn bản.

Trong phần nội dung, để nhấn mạnh người nhận.

Ở phần phụ lục, để bổ sung thông tin.

Sự thiếu chuyên nghiệp

Tính mệnh lệnh, chỉ đạo, yêu cầu của văn bản

Sự thiếu rõ ràng trong ý định của người soạn thảo

Sự tùy tiện trong hành động

Bước thẩm định

Bước trình bày

Bước xây dựng đề cương và nội dung chi tiết

Bước công bố và ban hành

Mới lạ, độc đáo, ít người dùng.

Chính xác, rõ nghĩa, phù hợp với ngữ cảnh và đối tượng.

Sử dụng nhiều thuật ngữ chuyên ngành phức tạp.

Giàu hình ảnh, ẩn dụ, dễ gây ấn tượng.

Văn bản vẫn có giá trị như bình thường.

Văn bản có thể bị coi là vô hiệu hoặc không có giá trị pháp lý.

Văn bản chỉ cần sửa đổi, không ảnh hưởng gì.

Chỉ bị khiển trách người soạn thảo.