Trong các loại văn bản hành chính, văn bản nào thường có thời hạn hiệu lực nhất định và cần được xem xét, cập nhật định kỳ?

Văn bản do cơ quan ban hành và văn bản do cơ quan nhận

Văn bản do cơ quan ban hành và văn bản do cơ quan khác gửi đến

Văn bản nội bộ và văn bản công khai

Văn bản mật và văn bản thường

Tính trang trọng.

Tính chính xác và khách quan.

Tính ngắn gọn.

Tính dễ hiểu.

Mới lạ, độc đáo, ít người dùng.

Chính xác, rõ nghĩa, phù hợp với ngữ cảnh và đối tượng.

Sử dụng nhiều thuật ngữ chuyên ngành phức tạp.

Giàu hình ảnh, ẩn dụ, dễ gây ấn tượng.

Cuối văn bản, để thể hiện sự tôn trọng.

Sau Quốc hiệu và Tiêu ngữ, để xác định đối tượng nhận văn bản.

Trong phần nội dung, để nhấn mạnh người nhận.

Ở phần phụ lục, để bổ sung thông tin.

Sự thiếu chuyên nghiệp

Tính mệnh lệnh, chỉ đạo, yêu cầu của văn bản

Sự thiếu rõ ràng trong ý định của người soạn thảo

Sự tùy tiện trong hành động

Sau phần tiêu ngữ

Trước phần nội dung chính của văn bản

Sau phần kết thúc văn bản

Ở cuối trang văn bản

Làm cho văn bản trông dài hơn và ấn tượng hơn

Giúp người đọc dễ dàng theo dõi, nắm bắt các ý chính và tra cứu thông tin

Tăng tính thẩm mỹ và nghệ thuật cho văn bản

Thể hiện sự phân cấp và quyền hạn của người soạn thảo