Khi phân tích một văn bản hành chính, yếu tố nào cần được xem xét để đánh giá hiệu quả của văn bản trong việc đạt được mục tiêu ban đầu?

Tạo ra một tài liệu chi tiết cho việc lưu trữ lịch sử

Làm bằng chứng pháp lý cho các quyết định và hành động đã diễn ra

Đảm bảo mọi người tham dự đều có cơ hội trình bày quan điểm của mình

Tăng cường tính minh bạch và trách nhiệm giải trình trong quá trình làm việc

Quốc hiệu, Tiêu ngữ.

Số, ký hiệu văn bản.

Địa danh và ngày tháng năm ban hành.

Tranh ảnh minh họa và biểu đồ.

Làm cho văn bản trông dài hơn và ấn tượng hơn

Giúp người đọc dễ dàng theo dõi, nắm bắt các ý chính và tra cứu thông tin

Tăng tính thẩm mỹ và nghệ thuật cho văn bản

Thể hiện sự phân cấp và quyền hạn của người soạn thảo

Văn bản phải được viết bằng tiếng nước ngoài.

Nội dung văn bản phải rõ ràng, dễ hiểu, không che giấu thông tin quan trọng.

Sử dụng nhiều từ ngữ khó hiểu.

Chỉ được công khai cho một số người nhất định.

Mới lạ, độc đáo, ít người dùng.

Chính xác, rõ nghĩa, phù hợp với ngữ cảnh và đối tượng.

Sử dụng nhiều thuật ngữ chuyên ngành phức tạp.

Giàu hình ảnh, ẩn dụ, dễ gây ấn tượng.

Văn bản do cơ quan ban hành và văn bản do cơ quan nhận

Văn bản do cơ quan ban hành và văn bản do cơ quan khác gửi đến

Văn bản nội bộ và văn bản công khai

Văn bản mật và văn bản thường

Sự thiếu chuyên nghiệp

Tính mệnh lệnh, chỉ đạo, yêu cầu của văn bản

Sự thiếu rõ ràng trong ý định của người soạn thảo

Sự tùy tiện trong hành động