Bài tập Bài 7: Quy trình tổ chức, hoạt động của doanh nghiệp nhỏ có đáp án

- Em đồng tình với nhận định: Khi xây dựng được quy trình khoa học, doanh nghiệp sẽ giảm thiểu rủi ro trong quá trình sản xuất kinh doanh.

- Theo em, việc xây dựng quy trình tổ chức, hoạt động có ý nghĩa vô cùng lớn đối với doanh nghiệp nhỏ. Vì nó giúp doanh nghiệp thực hiện được những mục tiêu kinh doanh có trật tự và hợp lý hơn, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý quy trình kinh doanh cũng như cải thiện hiệu quả và năng suất của tổ chức.

- Nếu một doanh nghiệp xây dựng được cho mình một quy trình tổ chức, hoạt động khoa học, chi tiết thì doanh nghiệp đó sẽ nhanh chóng đạt được các mục tiêu đề ra và giảm thiểu rui ro trong quá trình sản xuất kinh doanh.

Yêu cầu a) Khi quan sát các hình ảnh trên, em liên tưởng đến các bước sau trong quy trình thành lập doanh nghiệp nhỏ.

- Bước chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp

- Bước đăng kí thành lập doanh nghiệp

- Bước hoàn thiện thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp

Yêu cầu b) Nhận xét: Ý kiến của anh T đúng nhưng đủ khi cho rằng để đăng kí thành lập doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp, sau đó tiến hành đăng kí kinh doanh. Theo quy định của pháp luật hiện hành thì quy trình thành lập doanh nghiệp nhỏ cần trải qua 3 bước cơ bản:

- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp

- Bước 2: Đăng kí thành lập doanh nghiệp

- Bước 3: Hoàn thiện thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp

Yêu cầu c) Theo quy định của pháp luật hiện hành quy trình thành lập doanh nghiệp nhỏ gồm các bước cơ bản sau:

- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp. Hồ sơ thành lập doanh nghiệp mới bao gồm giấy đề nghị đăng kí doanh nghiệp và bản sao giấy tờ pháp lí của cá nhân (bản sao chứng minh thư nhân dân/hộ chiếu/căn cước công dân công chứng không quá 6 tháng và còn hiệu lực).

- Bước 2: Đăng kí thành lập doanh nghiệp. Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền có thể đăng kí thành lập doanh nghiệp trực tiếp với cơ quan đăng kí kinh doanh (phòng Đăng kí kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính) hoặc thông qua dịch vụ bưu chính hay qua mạng thông tin điện tử.

- Bước 3: Hoàn thiện thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp. Sau khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định và được cấp giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp, doanh nghiệp phải hoàn thiện thủ tục pháp lí sau khi thành lập doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp.

Yêu cầu a) Thứ tự và nội dung các bước trong quy trình tổ chức, hoạt động của doanh nghiệp trên:

- Bước 1 - Chuẩn bị yếu tố đầu vào: Chuẩn bị, mua sắm các yếu tố đầu vào phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình. Các yếu tố đầu vào bao gồm nhà xưởng, văn phòng, máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu, lao động,…

- Bước 2 - Tiến hành sản xuất: Doanh nghiệp nhập nguyên liệu nông sản sạch để tiến hành chế biến bằng công nghệ hiện đại thành nhiều loại sản phẩm chất lượng cao, đảm bảo các tiêu chuẩn an toàn vệ sinh thực phẩm để đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng.

- Bước 3 - Bán hàng và thu hồi vốn: Trên cơ sở kế hoạch bán hàng đã được xây dựng, tìm hiểu thị trường kĩ càng và đấy mạnh tiếp thị, doanh nghiệp A đã trở thành một đối tác đáng tin cậy trên thị trường, có một lượng khách hàng đông đảo.

Sau một năm kể từ khi đăng kí thành lập, doanh nghiệp của anh A đã có quy trình sản xuất tương đối ổn định, tiếp tục sử dụng nguồn tiền thu được từ bán hàng sau khi đã trả những công nợ phải trả và thu hồi những công nợ phải thu kết hợp với nguồn vốn tích lũy để tiếp tục mở rộng sản xuất kinh doanh.

Yêu cầu b) Sơ đồ quy trình tổ chức, hoạt động của doanh nghiệp.

(*) Sơ đồ tham khảo

* Sơ đồ giai đoạn thành lập:

- Vị trí và vai trò của các bước:

+ Bước chuẩn bị các yếu tố đầu vào là bước không thể thiếu của doanh nghiệp khi muốn tiến hành sản xuất kinh doanh. => Bước này có ý nghĩa vô cùng quan trọng bởi các yếu tố đầu vào chính là phương tiện giúp các doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh. Doanh nghiệp không thể tiến hành sản xuất kinh doanh được nếu không có các yếu tố đầu vào như nhà xưởng, văn phòng, cửa hàng, thiết bị, máy móc, lao động,…

+ Bước tiến hành sản xuất kinh doanh là điều kiện cần và đủ của quá trình sản xuất kinh doanh. => Bước này có vai trò là cầu nối giữa bước chuẩn bị các yếu tố đầu vào với bước bán hàng để thu hồi vốn. Các yếu tố đầu vào nếu đứng im thì sẽ không thể nào tạo ra sản phẩm, nó phải được người sản xuất sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh để tạo ra sản phẩm bán cho thị trường, giúp doanh nghiệp thu hồi vốn.

+ Bước bán hàng và thu hồi vốn là kết quả của quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. => Bước này có ý nghĩa vô cùng lớn giúp doanh nghiệp nhỏ thực hiện được mục tiêu sản xuất kinh doanh của mình. Bất kì doanh nghiệp nào cũng mong muốn bán được nhiều hàng và thu được nhiều lợi nhuận nhất có thể.

- Mối quan hệ: Ba bước cơ bản của quy trình tổ chức, hoạt động của doanh nghiệp nhỏ có mối quan hệ tác động qua lại với nhau.

+ Để có thể tiến hành sản xuất kinh doanh thì cần phải có các yếu tố đầu vào.

+ Để có thể bán hàng và thu hồi vốn thì buộc phải có sản phẩm được tạo ra từ quá trình sản xuất kinh doanh.

Lưu ý: Học sinh trình bày quan điểm cá nhân. Bài làm trên chỉ mang tính tham khảo