Giải SGK Tin 9 KNTT Bài 9a. Sử dụng công cụ xác thực dữ liệu có đáp án

Dữ liệu ở cột B cần được thiết lập để thỏa mãn điều kiện dữ liệu nhập vào phải là dữ liệu được lấy từ danh sách các khoản thu của cột F.

a) Tạo trang tính lưu các khoản chi

- Khởi động phần mềm bảng tính. Đặt tên cho trang tính hiện hành là Chi tiêu.

- Tạo bảng và nhập dữ liệu khoản chi (cột F) như minh họa ở Hình 9a.7.

b) Sử dụng công cụ xác thực dữ liệu thuộc danh sách cho trước

Để dữ liệu ở mỗi ô của cột B là một mục trong danh sách cho trước ở cột F, em thực hiện như sau:

- Chọn các ô của cột B để nhập dữ liệu thỏa mãn điều kiện xác thực, ví dụ các ô từ B3 đến B10.

- Trong nhóm lệnh Data Tools của dải lệnh Data, chọn Data Validation (Hình 9a.4), hộp thoại Data Validation xuất hiện.

 - Trong thẻ Settings, nhập yêu cầu xác thực dữ liệu cho từng tiêu chí, cụ thể là:

+ Allow: Dữ liệu nhập vào cột Khoản chi cần thuộc danh sách cho trước, vì vậy em chọn giá trị là List để chọn dữ liệu là danh sách thả xuống.

+Source: là vùng dữ liệu chứa danh sách. Chọn dữ liệu chứa danh sách các khoản chi là F2:F10, khi đó địa chỉ của vùng được đưa vào ô Source (Hình 9a.8). Chọn OK để hoàn thành công việc.

- Nhập dữ liệu cho trang tính, trong đó dữ liệu cột B được lấy từ danh sách thả xuống (Hình 9a.2).

- Lưu tệp bảng tính với tên TaiChinhGiaDinh.xlsx.

- Chọn trang tính Chi tiêu.

- Chọn vùng sẽ nhập liệu của cột Số tiền (nghìn đồng), ví dụ vùng D3:D10.

- Chọn Data/Data Tools/Data Validation, hộp thoại Data Validation xuất hiện.

- Trong thẻ Settings, nhập yêu cầu xác thực dữ liệu như minh họa trong Hình 9a.9

- Trong thẻ Input Message, nhập nội dung thông báo như Hình 9a.10

- Trong thẻ Error Alert, nhập nội dung thông báo lỗi khi nhập dữ liệu Hình 9a.11

- Nhập thêm dữ liệu vào bảng. Nếu em nhập dữ liệu không đúng với yêu cầu xác thực của ô thì màn hình sẽ xuất hiện thông báo như Hình 9a.12.

- Lưu tệp.

Sử dụng công cụ xác thực dữ liệu để khoản thu ở cột B được lấy từ danh sách ở cột F:

- Các ô B3:B6

- Chọn Data/Data Tools/Data Validation, hộp thoại Data Validation xuất hiện.

- Trong thẻ Setting, nhập yêu cầu cho:

+ Allow: Dữ liệu nhập vào cột khoản thu được chọn giá trị là List để chọn dữ liệu từ danh sách thả xuống

+ Source: Chọn vùng dữ liệu chứa danh sách là $F$2:$F$6