Giải SGK GDCD 9 Kết nối tri thức Bài 6: Quản lí thời gian hiệu quả có đáp án

- Những điều em cảm thấy hài lòng:

+ Sắp xếp các công việc hợp lí, khoa học.

+ Biết sử dụng một số công cụ hỗ trợ việc quản lí thời gian, như: Trello; Google keep,…

- Những điều em cảm thấy chưa hài lòng:

+ Đôi khi thiếu linh động trong việc xử lí các công việc phát sinh ngoài kế hoạch.

+ Trong quá trình thực hiện các công việc, đôi khi em bị mát tập trung.

+ Em dành nhiều thời gian cho việc giải trí qua các thiết bị điện tử (điện thoại, laptop, Ipad,…)

♦ Yêu cầu a)

- Bạn K (trường hợp 1) và bạn H (trường hợp 2) chưa biết cách quản lí thời gian, vì:

+ Bạn K chưa thiết lập được một kế hoạch cho các việc cần làm; cũng như chưa sắp xếp cân đối giữa thời gian học tập, sinh hoạt và vui chơi giải trí.

+ Bạn H tuy đã thiết lập được kế hoạch công việc, nhưng trong quá trình thực hiện kế hoạch đó, bạn lại sao nhãng, thiếu tinh thần quyết tâm và tính kỉ luật.

- Bạn M (trường hợp 3) đã biết cách quản lí thời gian hiệu quả. Vì: M đã biết cách xây dựng kế hoạch thực hiện các công việc và quyết tâm thực hiện kế hoạch đề ra.

♦ Yêu cầu b)

- Ví dụ: Đầu năm học lớp 9, bạn T đặt mục tiêu sẽ đạt danh hiệu học sinh giỏi. Để thực hiện mục tiêu đó, T đã xây dựng kế hoạch học tập cụ thể và đặt thời hạn cho các công việc cần hoàn thành. Hằng ngày, bạn thường làm hết bài tập của ngày hôm đó, không để bị dồn lại hôm sau. Bạn cũng ưu tiên làm những việc quan trọng và tập trung hoàn thành công việc đã đề ra.

- Lợi ích của quản lí thời gian hiệu quả: giúp ta chủ động trong cuộc sống, công việc; nâng cao năng suất, hiệu quả công việc; giảm áp lực, tạo động lực, từng bước hoàn thiện bản thân.

♦ Yêu cầu a) Để quản lý thời gian hiệu quả hơn và hoàn thành được các công việc quan trọng như học tập, tham gia hoạt động ngoại khóa, và duy trì sở thích cá nhân, bạn K và bạn H có thể thử áp dụng các bước sau:

+ Bước 1. Xác định mục tiêu các công việc cụ thể:

▪ Trước mỗi ngày và mỗi tuần, bạn K và bạn H nên lập kế hoạch công việc cụ thể cần thực hiện. Ghi chú các bài tập, bài học, hoạt động ngoại khóa và thời gian tự do. Điều này sẽ giúp các bạn nhìn thấy rõ ràng những công việc cần hoàn thành.

▪ Xác định công việc quan trọng nhất cần hoàn thành và ưu tiên thời gian cho chúng. Tránh để những hoạt động như xem ti vi, đọc báo,… hay tham gia các hoạt động không cần thiết ảnh hưởng đến việc hoàn thành các công việc quan trọng.

+ Bước 2. Xây dựng kế hoạch thực hiện công việc

▪ Chia thời gian một cách cân đối giữa học tập, hoạt động ngoại khóa và thời gian giải trí. Đảm bảo rằng bạn K và bạn H có đủ thời gian để thực hiện mọi công việc mà không cảm thấy quá cứng nhắc.

▪ Lựa chọn biện pháp hoàn thành công việc một cách phù hợp.

+ Bước 3. Thực hiện kế hoạch đề ra:

▪ Bạn K và H hãy thiết lập một không gian học tập hiệu quả, yên tĩnh và tránh các yếu tố gây xao nhãng như ti vi hoặc điện thoại di động,…

▪ Đảm bảo tính kỉ luật và quyết tâm thực hiện kế hoạch đã đặt ra.

♦ Yêu cầu b) Để quản lí thời gian hiệu quả, em cần rèn luyện những kĩ năng như:

+ Xác định mục tiêu và mức độ ưu tiên của các công việc.

+ Lập kế hoạch.

+ Đảm bảo tính kỉ luật khi thực hiện kế hoạch đã lập ra.

♦ Yêu cầu c)

(*) Tham khảo: Thời gian biểu thực hiện trong 1 tuần

- Quan điểm a) Không đồng tình, vì: trường hợp làm nhiều việc trong cùng một thời gian, nhưng chất lượng các công việc đó không tốt, thì cũng không được coi là quản lí thời gian hiệu quả.

- Quan điểm b) Không đồng tình, vì: quản lí thời gian hiệu quả là sắp xếp, sử dụng thời gian hợp lí để hoàn thành tốt những công việc mình cần làm.

- Quan điểm c) Đồng tình, vì: việc chủ động sắp xếp công việc hợp lí và biết mình cần hoàn thành những công việc gì, có bao nhiêu thời gian – đó là một bước quan trọng trong việc thiết lập kế hoạch thực hiện công việc.

(*) Bài thuyết trình tham khảo

Có phải lúc nào bạn cũng thấy thiếu thời gian để hoàn tất mọi công việc trong ngày? Có bao giờ bạn cảm thấy một ngày 24h là quá ngắn? Khi đi học, học sinh phải học cùng lúc rất nhiều môn, mỗi môn đều có bài tập nhóm, bài thuyết trình, bài tập về nhà, bài kiểm tra,… nếu không biết sắp xếp thời gian và mức độ ưu tiên hợp lí cho từng môn học thì sẽ rất dễ bị quá tải, học trước quên sau. Chính vì thế, kỹ năng quản lý thời gian là kỹ năng vô cùng quan trọng trong học tập và công việc, đặc biệt đối với những cô cậu học sinh cuối cấp như chúng mình.

1-Kĩ năng quản lí thời gian là gì?

Kĩ năng quản lí thời gian là kĩ năng lập thời gian biểu hợp lí và khoa học để hoàn thành tốt các công việc cần làm, nhằm sử dụng hiệu quả quỹ thời gian của bản thân. 

2-Tại sao quản lí thời gian lại quan trọng đối với học sinh?

Kĩ năng quản lí thời gian tốt giúp học sinh sắp xếp thứ tự ưu tiên các công việc để có thể hoàn thành nhiệm vụ đúng thời hạn. Học sinh có thể lập kế hoạch trước, dành thời gian cần thiết cho các dự án và bài tập, đồng thời tận dụng thời gian đó tốt hơn. Quản lí thời gian tốt cho phép học sinh trở nên ngăn nắp, tự tin và học tập hiệu quả hơn. Nó giúp học sinh tránh được vấn đề đáng sợ về sự trì hoãn, vốn có thể là một con dốc trơn trượt dẫn đến căng thẳng, thất vọng và bị điểm kém.

3-Làm thế nào để rèn luyện kĩ năng quản lí thời gian?

Sau đây là một vài “bí kíp” có thể giúp chúng ta quản lí thời gian và sắp xếp cuộc sống hợp lí hơn:

Bước 1-Xác định mục tiêu công việc

+ Lập danh sách các công việc, cần làm: liệt kê tất cả những công việc phải làm theo ngày, tuần, tháng, ...

+ Xác định mức độ ưu tiên công việc theo: mức độ quan trọng/không quan trọng, gấp gáp/không gấp gáp và sắp xếp theo thứ tự. Ví dụ: công việc A số 1, công việc B số 2, ...

+ Xác định thời hạn hoàn thành công việc: ghi rõ ngày, giờ cụ thể phải hoàn thành của từng công việc. Ví dụ: 30 phút/ công việc A, 60 phút/công việc B, ...

Bước 2-Lập kế hoạch

+ Lựa chọn cách thức hoàn thành công việc phù hợp với đặc điểm bản thân: lưu ý đến thời điểm, thói quen làm việc hiệu quả nhất của bản thân để lựa chọn cách thức hiệu quả nhất.

+ Phân bổ thời gian cụ thể cho từng công việc. Ví dụ: việc A từ 15 - 15 giờ 30; việc B từ 19 - 20 giờ ;...

+ Điều chỉnh kế hoạch: trong quá trình thực hiện nếu thấy không hợp lí có thể điều chỉnh để đạt được hiệu quả hơn.

Bước 3-Thực hiện kế hoạch: tuân thủ kế hoạch đã lập và đảm bảo tính kỉ luật

+ Không trì hoãn: thực hiện ngay công việc, quyết tâm hết sức thực hiện kế hoạch.

+ Không ôm đồm: không nên làm quá nhiều việc cùng lúc, ...

+ Sử dụng các công cụ, kĩ thuật hỗ trợ để quản lí thời gian: giấy nhắc việc, đồng hồ bấm giờ, các ứng dụng trên điện thoại thông minh, ...

+ Loại bỏ những yếu tố gây xao nhãng: không gian làm việc cần yên tĩnh, gọn gàng; tắt các thiết bị hoặc các ứng dụng không phục vụ cho công việc đang làm, ...

Kết luận: Nắm giữ thời gian trong tầm tay giúp bạn thành công trong việc chinh phục kiến thức. Bạn hãy dành thời gian để lập ra một kế hoạch học tập tốt nhất và thường xuyên kiểm tra việc thực hiện kế hoạch đó của mình, điều chỉnh một cách phù hợp. Chúc bạn đạt kết quả cao nhất trong học tập và thực hiện được ước mơ của mình!

♦ Trường hợp a)

- Nhận xét: N có một kế hoạch công việc rất đa dạng với việc tham gia vào nhiều hoạt động khác nhau, từ học tập đến các hoạt động ngoại khóa và hoạt động cộng đồng. Tuy nhiên, N chưa biết cách quản lí thời gian hiệu quả, do đó, N thường bị quá tải và không thể hoàn thành được tất cả công việc.

- Tư vấn: Để quản lí thời gian hiệu quả hơn, N nên thực hiện các bước sau:

+ Bước 1. Xác định mục tiêu các công việc cụ thể:

▪ Trước mỗi ngày và mỗi tuần, bạn N nên lập kế hoạch công việc cụ thể cần thực hiện. Ghi chú các bài tập, bài học, hoạt động ngoại khóa và thời gian tự do. Điều này sẽ giúp các bạn nhìn thấy rõ ràng những công việc cần hoàn thành.

▪ Xác định công việc quan trọng nhất cần hoàn thành và ưu tiên thời gian cho chúng. Tránh để những hoạt động như xem ti vi, đọc báo,… hay tham gia các hoạt động không cần thiết ảnh hưởng đến việc hoàn thành các công việc quan trọng.

+ Bước 2. Xây dựng kế hoạch thực hiện công việc một cách phù hợp, khoa học hơn

▪ N nên chia thời gian một cách cân đối giữa học tập, hoạt động ngoại khóa và thời gian giải trí. Đảm bảo rằng bạn N có đủ thời gian để thực hiện mọi công việc mà không cảm thấy quá cứng nhắc và lưu ý rằng: kế hoạch công việc này có thể điều chỉnh (nếu thấy cần thiết).

▪ Lựa chọn biện pháp hoàn thành công việc một cách phù hợp.

+ Bước 3. Thực hiện kế hoạch đề ra:

▪ Bạn N hãy thiết lập một không gian học tập hiệu quả, yên tĩnh và tránh các yếu tố gây xao nhãng như ti vi hoặc điện thoại di động,…

▪ Đảm bảo tính kỉ luật và quyết tâm thực hiện kế hoạch đã đặt ra.

♦ Trường hợp b)

- Nhận xét: Bạn M chưa biết cách quản lí thời gian hiệu quả. Thói quen làm việc ngẫu hứng khiến cho M không hoàn thành các công việc được giao một cách đúng hạn.

- Tư vấn: Để quản lí thời gian hiệu quả hơn, M nên:

+ Lập kế hoạch hàng ngày hoặc hàng tuần với danh sách công việc cần hoàn thành.

+ Xác định thời gian cụ thể cho mỗi công việc và cam kết tuân thủ lịch trình.

+ Sử dụng các công cụ hỗ trợ quản lý thời gian như lịch, ứng dụng quản lý thời gian để hỗ trợ việc tổ chức công việc.

+ Hãy tập trung vào việc hoàn thành từng công việc một trước khi chuyển sang công việc tiếp theo.