Giải SGK Tin học 9 CTST Bài 9A. Tổng hợp, đối chiếu thu, chi có đáp án

- Theo em, dữ liệu tại cột Thu, Chi trong trang tính Tổng hợp liên quan đến dữ liệu ở những trang tính “THU” và trang tính “CHI”

- Để đưa ra lời nhắc ở cột Cân đối theo kết quả đối chiếu dữ liệu trong các ô tính tương ứng tại các cột Thu, Chi ta cần so sánh kết quả Thu và Chi xem khoản nào nhiều hơn.

- Ta dùng hàm MONTH, nhập công thức =MONTH(A3)

- Sao chép công thức từ ô tính B3 đến khối ô B4:B14

- Chọn ô tính C3, gõ “=SUMIF(“Chi!C$3:B$14, “Tổng hợp ‘!A3,Thu!E$3:E$14)

- Kéo thả chuột lên góc dưới bên phải của ô C3 để sao chép công thức sang các ô C4, C5.

a) Kết quả sẽ sao chép công thức hoc các ô D4, D5. Tại ô D4 được tính theo công thức =if(C4>B4,”Chi>Thu”, “Chi<=Thu”). Tương tự như vậy với ô D5.

Ô d4 cho kết quả: Chi<=Thu

Ô d5 cho kết quả: Chi<=Thu

b) Kết quả:

Ô D1: Chi>Thu

Ô D2: Chi=Thu

Ô D3: Chi<Thu.

a) Khi đó cột thu tháng 1 nhập sẽ tăng lên 22000 nên kết quả  tại ô D3 sẽ là Chi<=Thu

b) Khi đó cột chi tháng 2 sẽ tăng lên 18500 nên Kết quả thu được là Chi>Thu.

Hướng dẫn:

a) Trong trang tính "Thu":

- Thêm một cột mới sau cột "Ngày" và đặt tên là "Tháng".

- Trong ô đầu tiên của cột "Tháng" (ví dụ: ô C2), sử dụng công thức: =MONTH(B2) (giả sử cột "Ngày" nằm trong cột B và dòng đầu tiên là tiêu đề).

- Kéo công thức này xuống để áp dụng cho tất cả các dòng dữ liệu.

b) Trong trang tính "Chi":

- Thêm một cột mới sau cột "Ngày" và đặt tên là "Tháng".

- Trong ô đầu tiên của cột "Tháng" (ví dụ: ô C2), sử dụng công thức: =MONTH(B2) (giả sử cột "Ngày" nằm trong cột B và dòng đầu tiên là tiêu đề).

- Kéo công thức này xuống để áp dụng cho tất cả các dòng dữ liệu.

c) Thêm một trang tính mới:

- Nhấp chuột phải vào một trang tính và chọn "Chèn trang" để thêm một trang tính mới.

- Đổi tên trang tính mới thành tên mong muốn.

Trong trang tính mới, sử dụng hàm SUMIF để tổng hợp dữ liệu thu và chi theo tháng. Ví dụ:

- Trong ô A1, nhập "Tháng".

- Trong ô B1, nhập "Thu".

- Trong ô C1, nhập "Chỉ".

- Trong ô A2, nhập "Tháng 1".

- Trong ô B2, sử dụng công thức: =SUMIF (Thu!C:C, A2, Thu! D:D) (giả sử dữ liệu thu nằm trong trang tính "Thu", cột "Tháng" nằm ở cột C và cột "Thu" nằm ở cột D).

- Trong ô C2, sử dụng công thức: =SUMIF (Chi!C:C, A2, Chi!D:D) (giả sử dữ liệu chi nằm trong trang tính "Chi", cột "Tháng" nằm ở cột C và cột "Chi" nằm ở cột D).

- Kéo công thức này xuống để áp dụng cho các tháng khác.

d) Sử dụng hàm IF để cân đối thu và chi:

- Trong ô D2 (hoặc ô khác), sử dụng công thức IF để so sánh giá trị thu và chi và hiển thị kết quả tương ứng. Ví dụ: =IF(B2>C2, "Thiếu", IF(B2

e) Sử dụng hàm IF lồng nhau để cân đối thu và chi:

- Trong ô E2 (hoặc ô khác), sử dụng công thức IF lồng nhau để so sánh giá trị thu và chi và hiển thị kết quả tương ứng.