Giải chuyên đề Tin 12 KNTT Bài 4: Quản lý tiến độ dự án có đáp án

Tiến độ của dự án Xây dựng video kỉ yếu lớp 12A1 sẽ bị chậm lại nếu đến ngày dựng phim, mà nhiệm vụ quay phim, chụp ảnh vẫn chưa hoàn tất.

Quan sát biểu đồ Gantt của dự án Xây dựng video kỉ yếu lớp 12A1 tại hình 4.1 cho thấy:

- Nhiệm vụ có số ngày dự kiến cần thiết để thực hiện ít nhất: Phát hành.

- Tỉ lệ hoàn thành của nhiệm vụ Viết kịch bản là bao nhiêu phần trăm: 90%

- Nhiệm vụ đã hoàn thành trước hạn so với dự kiến: Thu thập tư liệu, hình ảnh video.

- Nhiệm vụ đang có ngày kết thúc muộn hơn so với ngày dự kiến: Biên tập.

- Nhiệm vụ nào đang có ngày bắt đầu muộn hơn so với dự kiến. Phát hành.

Khám phá cách cập nhập tiến độ thực hiện nhiệm vụ thực tế tại ô Completion trong trang General của hộp thoại Task Propertties:

- Đưa con trỏ chuột tới phía bên phải đường màu đen trong thanh nhiệm vụ Viết kịch bản, khi con trỏ chuột có dạng hình mũi tên có dấu % thì kéo thả chuột về bên phải tới cuối thanh, khi con số chỉ tiến độ 100% thì dừng lại.

Cập nhập tiến độ cho nhiệm vụ Thu thập tư liệu ảnh (50%) và thu thập tư liệu video (65%), mỗi việc bằng một cách khác nhau như sau:

Thực hiện các việc sau đối với dự án Thiết kế Website của lớp:

1. Thiết lập các thông số trên biểu đồ Gantt như Nhiệm vụ 1.

Bước 1. Mở giao diện Biểu đồ Gantt.

Bước 2. Nháy nút phải chuột vào màn hình bên phải chứa biểu đồ Gantt, trong bảng chọn hiện ra, chọn Chart Options. Thực hiện các thao tác trên hộp thoại Gantt Chart Settings như sau:

- Mục Grid details: Tích vào Yes tại các lựa chọn:

+ Show today as red line: Đánh dấu ngày hôm nay bằng đường màu đỏ.

+ Project start/end dates: Đánh dấu ngày bắt đầu và ngày kết thúc dự án.

- Mục Task details: Lựa chọn thông tin và vị trí xuất hiện của chúng đối với thanh nhiệm vụ theo thời gian như sau:

+ Above: Chọn Task name → hiển thị tên nhiệm vụ ở phía trên.

+ Below: Chọn Assigned resources → hiển thị nguồn lực được giao ở phía dưới. + Right Chọn Task progress → hiển thị tiến độ thực tế (% hoàn thành) của nhiệm vụ ở bên phải.

- Nháy chọn OK để lưu.

Bước 3. Kiểm tra kết quả.

- Quan sát biểu đồ Gantt vừa chỉnh sửa các thông số hiển thị.