Trong dự án Xây dựng video kỉ yếu lớp 12A1, việc chụp ảnh, quay phim là các nhiệm vụ nhằm thu thập dữ liệu đầu vào để dựng phim. Các bạn muốn lưu trữ, chia sẻ dữ liệu này cũng như các dữ liệu khác của dự án để các thành viên dễ dàng sử dụng khi cần thiết. Mặt khác, mỗi tuần, trưởng nhóm cần báo cáo trước lớp về tình hình thực hiện dự án. Việc chuẩn bị báo cáo cũng đòi hỏi thời gian và công sức thực hiện.

Bài học giúp chúng ta tìm hiểu cách GanttProject hỗ trợ người thực hiện các nhiệm vụ này.

Lấy một ví dụ để cho thấy chia sẻ dữ liệu giúp làm tăng năng xuất làm việc của nhóm dự án.

Tại sao cần báo cáo dự án định kì?

Kết quả đầu ra của nhiệm vụ Dựng phim là dữ liệu đầu vào của nhiệm vụ Biên tập. Hãy chia sẻ dữ liệu trong thư mục biên tập trên Google Driver với nhiệm vụ dựng phim.

Thực hiện các việc sau đối với dự án Thiết kế website của lớp:

1. Tạo thư mục Dự án thiết kế website trên Google Driver và tạo liên kết tới thư mục này cho dự án tại ô Web link trong hộp thoại Project Properties.                  

2. Cập nhập tiến độ thực tế của dự án vào phần mềm rồi tạo báo cáo tự động dạng .pdf.

3. Chia sẻ, tiếp nhận góp ý, chỉnh sửa phần mềm và hoàn thiện báo cáo.