Giải chuyên đề Tin 12 KNTT Bài 5: Tăng năng suất làm việc với phần mềm quản lí dự án có đáp án

Trong dự án Xây dựng video kỉ yếu lớp 12A1, việc chụp ảnh, quay phim là các nhiệm vụ nhằm thu thập dữ liệu đầu vào để dựng phim. Các bạn muốn lưu trữ, chia sẻ dữ liệu này cũng như các dữ liệu khác của dự án để các thành viên dễ dàng sử dụng khi cần thiết. Mặt khác, mỗi tuần, trưởng nhóm cần báo cáo trước lớp về tình hình thực hiện dự án. Việc chuẩn bị báo cáo cũng đòi hỏi thời gian và công sức thực hiện

Trong phần mềm GanttProject có các tính năng để chia sẻ dữ liệu, chuẩn bị dữ liệu.

Lấy một ví dụ để cho thấy chia sẻ dữ liệu giúp làm tăng năng xuất làm việc của nhóm dự án:

Người quản lí dự án tạo ra các thư mục dùng chung của dự án trên Google Driver, phân quyền truy cập, chỉnh sửa phù hợp cho các thành viên của dự án. Sau đó thực hiện kết nối từng nhiệm vụ với thư mục dữ liệu liên quan tại trang Ganeral trong hộp thoại Task Properties.

Cần báo cáo dự án định kì vì: Các báo cáo giúp người QLDA cũng như các thành viên dự án có các thông tin tổng thể về dự án như tiến độ, nhân sự hay kinh phí, một cách kịp thời. Quan đó kiểm soát được rủi ro của dự án, giúp xác định những thay đổi cần thiết để hoàn thành dự án theo đúng kế hoạch ban đầu một cách hiệu quả và tiết kiệm nguồn lực.

Kết quả đầu ra của nhiệm vụ Dựng phim là dữ liệu đầu vào của nhiệm vụ Biên tập. Hãy chia sẻ dữ liệu trong thư mục biên tập trên Google Driver với nhiệm vụ dựng phim.

1. Tạo thư mục Dự án thiết kế website trên Google Driver và tạo liên kết tới thư mục này cho dự án tại ô Web link trong hộp thoại Project Properties.