CHƯƠNG VI -2

A. Đúng

B. Sai

A. Đơn đặt hàng (purchase order)

B. Đặt hàng từ khách hàng (customer order)

C. Đặt hàng bổ sung (back order) chứng từ uỷ quyền để mua hoặc sản xuất những mặt hàng (đc tạo ra khi có 1 sự ko đầy đủ)

D. Phiếu xuất kho (picking ticket)

A. Phương pháp hóa đơn mở (open – invoice method)

B. Phương pháp chuyển số dư (balance forward method)

C. Báo cáo công nợ hàng tháng (monthly statement) ko phải phương pháp theo dõi công nợ phải thu

A. Nhập lệnh bán hàng (sales order)

B. Gửi hàng

C. Lập hóa đơn

D. Thu tiền

A. Dữ liệu trên tập tin chính không chính xác hoặc không hợp lệ

B. Công bố trái phép các thông tin quan trọng của DN

C. Dữ liệu bị mất hoặc phá hủy

D. Toàn bộ các lựa chọn trên

A. Hóa đơn

B. Phiếu xuất kho

C. Phiếu gửi hàng

D. Hợp đồng kinh tế / đặt hàng được chấp

A. Quản lý bán hàng

B. Quản lý bán chịu (của phòng tài chính)

C. Quản lý lập hoá đơn

D. Quản lý BP kế toán/kế toán trưởng

A. Bộ phận bán chịu xét duyệt tín dụng khách hàng (credit)

B. Bộ phận xét duyệt tín dụng/ giới hạn bán chịu khách hàng không phải là bộ phận bán hàng

C. Giới hạn truy cập tới tập tin chính khách hàng

D. A và C

E. B và C

F. Tất cả đều đúng

A. Phiếu thu B. Hóa đơn bán hàng

C. Credit memo D. Tất cả đều đúng Sai

A. Đúng

B. Sai

A. Credit Memo

B. Hóa đơn do đơn vị bán hàng lập (invoice)

C. Vận đơn (bill of lading)

D. Giấy báo trả tiền (remittance advice)

A. Đối chiếu bảng kê đóng gói hàng (packing lists) với lệnh bán hàng (sales order)

B. Sử dụng quét mã vạch sản phẩm (bar codes) hoặc thẻ nhận dạng tần sóng vô tuyến (RFID tags)

C. Kiểm kê hàng tồn kho

D. Đối chiếu hóa đơn với bảng kê đóng gói hàng và lệnh bán hàng

E. (1) Đối chiếu bảng kê bán hàng với lệnh bán hàng; và (2) sử dụng quét mã vạch sản phẩm hoặc RFID

F. (1) Đối chiếu bảng kê bán hàng với lệnh bán hàng; (2) sử dụng quét mã vạch SP hoặc RFID; (3) Kiểm kê hàng tồn kho

G. Tất cả A,B,C,D

A. Phân chia trách nhiệm người giữ tiền và người ghi sổ công nợ phải thu

B. Đối chiếu công nợ với khách hàng hàng tháng (Phát hiện)

C. Đối chiếu hóa đơn và chứng từ thu tiền

D. Tất cả đều đúng

A. Phân chia trách nhiệm người giữ tiền và người ghi sổ công nợ phải thu (KS ngăn ngừa)

B. Đối chiếu công nợ với khách hàng hàng tháng (KS phát hiện)

C. Đối chiếu hóa đơn và chứng từ thu tiền

D. Tất cả đều đúng

A. Đối chiếu công nợ với khách hàng hàng tháng

B. Sử dụng Kiểm soát vòng lặp kín (closed loop verification) khi nhập liệu hoạt động thu tiền

C. Kiểm tra hợp lệ (verification check) khi nhập liệu hoạt động thu tiền chỉ biết khách hàng có tồn tại nhưng ko biết là ghi đúng hay sai

A. Phân chia trách nhiệm: Thủ kho và kế toán tiền lương (khác loại tài sản)

B. Kiểm soát truy cập hoặc tiếp cận tới hàng tồn kho

C. Kiểm kê định kỳ

D. Sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên

A. Kiểm soát truy cập tới tập tin chính hàng tồn kho (có dữ liệu giá bán và chiết khấu)

B. Nhân viên bán hàng chỉ đọc, không nhập, không sửa dữ liệu trên tập tin chính hàng tồn kho

C. Kiểm soát truy cập tới tập tin chính khách hàng

D. Sử dụng mã vạch và (barcodes) and thẻ nhận dạng song vô tuyến (RFID tags) để xác định sản phẩm và giá bán

A. Định kỳ, Đối chiếu hóa đơn với lệnh bán hàng (sales order) và phiếu giao hàng (packing tiket)

B. Đối chiếu lệnh bán hàng (sales oreder) với chứng từ giao hàng, xuất kho (phiếu giao hàng, phiếu xuất kho, vận đơn) trước khi lập hoá đơn

C. Phân chia trách nhiệm giữa bộ phận giao hàng và bộ phận lập hóa đơn (tránh trường hợp ko lập hoá đơn hoặc lập sai)

D. Kiểm soát quá trình nhập liệu đặt hàng, xuất kho, giao hàng

E. Kiểm soát việc truy cập tới các tập tin chính liên quan hoạt động bán hàng F. Tất cả các lựa chọn trên

A. Định kỳ, Đối chiếu hóa đơn với lệnh bán hàng (sales order) và phiếu giao hàng (packing tiket)

B. Đối chiếu lệnh bán hàng (sales oreder) với chứng từ giao hàng, xuất kho (phiếu giao hàng, phiếu xuất kho, vận đơn) trước khi lập hoá đơn

C. Phân chia trách nhiệm giữa bộ phận giao hàng và bộ phận lập hóa đơn

D. Kiểm soát quá trình nhập liệu đặt hàng, xuất kho, giao hàng

E. Kiểm soát việc truy cập tới các tập tin chính liên quan hoạt động bán hàng

F. Tất cả các lựa chọn trên

A. Người lập và duyệt Credit Memo với người nhập lệnh bán hàng/đặt hàng và người duy trì tập tin khách hàng

B. Phân chia trách nhiệm giữa lập và phát hành/ duyệt Credit Memo với người lập hóa đơn và theo dõi công nợ phải thu và thủ quỹ

C. Phân chia trách nhiệm nhiệm giữa phát hành/ duyệt Credit Memo với BP giao hàng

D. Lập Credit Memo dựa trên các chứng từ chứng minh như phiếu nhập kho, biên bản nhận hàng và trả lại hàng, hóa đơn hàng trả lại (khách hàng lập) và hợp đồng kinh tế

E. Kiểm tra, đối chiếu chứng từ chứng minh liên quan trước khi lập và phát hành Credit Memo

A. Xét duyệt/chấp thuận thay đổi hạn mức tín dụng bán chịu và nhập dữ liệu đặt hàng

B. Gửi hàng và lập hóa đơn

C. Thủ quỹ hoặc nộp tiền ngân hàng và phát hành/xét duyệt Credit Memo

D. Thủ quỹ hoặc nộp tiền ngân hàng và đối chiếu với ngân hàng

E. Nhập dữ liệu đặt hàng và lập hóa đơn

A. Kiểm tra chữ ký và tính pháp nhân của khách hàng trên đặt hàng

B. Yêu cầu đặt hàng thực hiện bằng văn bản

C. Xây dựng hạn mức bán chịu phù hợp

D. Xét duyệt đặt hàng