100+ câu Trắc nghiệm Phương pháp công tác Hội có đáp án - Phần 4

Tin nhắn, email, bảng tin, điện thoại, lịch công tác, thông báo trực tiếp

Lịch công tác, email

Tin nhắn, điện thoại

Lịch công tác, thông báo trực tiếp

A. Chuẩn bị trà và nước suối

B. Để sẵn trên bàn cho mọi người

C. Tìm hiểu sở thích của từng người để chuẩn bị cho phù hợp

D. Tùy theo sự chỉ đạo của cấp trên

A. Đảm bảo lịch sự, hướng dẫn khách ngồi theo vị trí sắp xếp

B. Đón tiếp khách, để cho khách tự tìm vị trí ngồi theo ý thích

C. Đảm bảo nguyên tắc xã giao

D. Đảm bảo tính trang trọng của hội nghị, phát lịch trình hội nghị

Kết thúc hội nghị nhất thiết phải có quà tặng hoặc tiệc chiêu đãi

Thư ký có trách nhiệm gửi thư cảm ơn đến những người tham dự hội nghị

Hội nghị phải có kế hoạch chi tiết, cụ thể

Tùy tính chất và số lượng khách mời để lựa chọn địa điểm tổ chức cho phù hợp

Hội nghị khách hàng

Hội nghị tổng kết cuối năm

Cuộc họp báo cáo kết quả của phòng kinh doanh hàng tháng

Cuộc họp khen thưởng cá nhân, tập thể xuất sắc

Giai đoạn chuẩn bị, giai đoạn tiến hành, giai đoạn kết thúc

Giai đoạn chuẩn bị, giai đoạn thông báo, giai đoạn tiến hành

Giai đoạn chờ xét duyệt, giai đoạn chuẩn bị, giai đoạn tiến hành

Giai đoạn chuẩn bị, giai đoạn kiểm tra, giai đoạn tiến hành

Chuẩn bị chương trình nghị sự

Đề cử chủ tịch đoàn và thư ký đoàn

Chuẩn bị chi tiết nội dung cuộc họp

Chuẩn bị kinh phí

Giảm bớt chi phí di chuyển

Giảm bớt thời gian di chuyển

Phù hợp với các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh

Đòi hỏi nơi họp phải được đầu tư trang thiết bị và công nghệ truyền dẫn hiện đại

Lãnh đạo cơ quan, tổ chức

Nhà quản trị hành chính văn phòng, ban tổ chức

Thư ký hội nghị

Đoàn chủ tịch hội nghị

Đoàn chủ tịch

Nhà quản trị hành chính văn phòng, ban tổ chức

Người chủ trì hội nghị

Thư ký hội nghị

Bộ phận lễ tân

Bộ phận tổng hợp

Nhà quản trị hành chính văn phòng - ban tổ chức

Thư ký văn phòng

Đoàn chủ tịch

Đoàn thư ký

Người chủ trì hội nghị

Người dẫn chương trình

Giúp lãnh đạo nắm bắt được tình hình thực hiện nhiệm vụ, rút kinh nghiệm chung, chỉ đạo kịp thời nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra

Truyền đạt quyết định, nghị quyết

Giao nhiệm vụ cho cấp dưới

Giúp tìm kiếm thông tin

Giai đoạn kết thúc

Giai đoạn tiến hành

Giai đoạn bắt đầu

Trong cả 3 giai đoạn

Đón tiếp đại biểu

Khai mạc cuộc họp

Chuẩn bị cuộc họp

Tiến hành cuộc họp

Phiếu nhắn tin và nhờ chuyển

Gọi điện thoại trực tiếp

Nhắn thông qua trưởng đoàn khách mời

Cả 3 phương án trên đều đúng

Ghi tốc kí

Ghi bằng máy ghi âm

Ghi chép đầy đủ tại chỗ bởi nhiều thư ký

A và C đều đúng

Tính chất và mục đích của hội họp

Các khâu của quá trình quản lý

Hình thức tổ chức

Không đáp án nào đúng

Tính chất và mục đích của hội họp

Các khâu của quá trình quản lý

Hình thức tổ chức

Không đáp án nào đúng

Tính chất và mục đích của hội họp

Các khâu của quá trình quản lý

Hình thức tổ chức

Không đáp án nào đúng